以下是四个象限的具体说明：
第一象限是重要又急迫的事，1举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验，
判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事
都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。【该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本出于重要但不紧急，
第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。】
第二象限是重要但不紧急的事。2案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训，
向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将将使第一象限日益扩大，是我们陷入以更大的压力，在危机中疲于应付
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，
这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把精力投入到该象限的
工作，以使第一象限的急事无限变小，不在瞎忙。
第三象限是紧急但不重要的事。3举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，
因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而然。我们花很多时间在这个里面打转，
自以为是第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。