《沟通方法》- 道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
最考验心性的艰难沟通,比如如何坦率、坦然跟对方说一声”对不起“
很多人表示,道歉起到的作用,非常似乎有限:”我都道歉了,对方并不接受,反而更生气了“出现这种情况,
很大程度上是因为我们道歉的方式出错了。我们经常听到的道歉方式是这样的:”你千万别生气,我错了还不行吗?
您大人有大量,千万别往心里去。
这类话说出口无异于“火上浇油”,因为他们都有一层潜台词。“你千万别生气”潜台词是:虽然我伤害了你,
但你不应该生气,生气就是你的错了。
“我错了还不行吗?” 潜台词是:我没有错,但我为了安抚你,就当我错了吧。
”您大人有大量,千万别往心里去“潜台词是:我都说了,别忘心里去了,如果你往心里去了,那就是你小心眼了。
我们以为的道歉,很多时候起到的确实相反的效果。如何正确的道歉呢?
道歉= 关闭过去+承诺未来
道歉的终极奥义不是我错了,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量
关闭过去
关闭过去,意味着要想修复双方的关系,得把眼前的问题翻篇。这个动作主要遵循四个原则:
第一,道歉越早,代价越小。当我们意识到自己可能出了错的时候,立即去道歉。对方在这个时候,还没有发酵,我们可以
相对容易的修复关系。关于这一点,只要想想日常看新闻的心态就好了:一家公司、一个明星做错了事,公关团队及时、
专业地道歉,和等到社交媒体骂声一片,菜姗姗来迟地道歉,效果完全不一样。
第二,把道歉和弥补损失分开。不能觉得”我都赔你了,你还闹什么。“道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理则是事实意义
上的损失,它们是两件完全独立的事。我们给对方造成巨大损失时,该赔偿肯定得赔偿,但若是还想维护和对方得关系,
道歉也是不能落下,因为我们需要通过道歉安慰对方得情绪。
第三,诚恳的态度比做任何事情都重要。为了让对方感受到我们的诚意,一定要当面致歉;
实在见不了面,就打电话,不能只是简单的发微信。发微信(或者写邮件)只是单向说话,很多时候沟通都无法开启,
又怎能获得对方的谅解呢?所以,争取面对面的机会,将对方”拽入“接受道歉的场景,是很有有必要的。
当然,对方在很多情况下不会那么轻易地接受见面,或者推辞说:”没不要,不是什么事,你别来了。“别把这句”没必要“
当真,你可以这样回复:“你看,我也不是专门为这件事来的,刚好有事要向你汇报。“这句话可以减轻对方的心理负担,
双方见面时也就有了商量的余地。
第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
我们可以通过练习,来看应该如何肯定对方感受的合理性:如果你把对方惹翻了,现在对方很愤怒,说了很多难听的话,
你会怎么回复呢?
A,“对不起,我错了。您别生气,您别着急。”
B ,“我完全明白你现在肯定特别着急。“
C ,“要是我,我也是会特别生气。“
A 选项是我们前面提到负面案例,对方听到这个回复会认为:”什么意思?我着急还不对了是吧?“为避免矛盾升级,我们
道歉时,不能否定对方。相反,应该像B选项那样去接纳对方的情绪:”我完全明白,您现在肯定特别着急。“当然,
如果你是沟通经验丰富的人,还可以参考C选项的说法补充一句:”要是我,我也会特别生气。“
需要注意的是,C选项看起来很有同理心,但可能会让对方觉得你又不是我,你根本理解不了我的想法”,反而弄巧成拙
引爆对方的情绪。所以我们要根据沟通现场的情况判断这样做是否合适。
继续练习一下:
加入你去道歉,但对对方一言不发,接下去你打算怎么办?
A ,“你别这样,跟我说句话吧。“
B ,“我完全明白,你现在肯定不想和我说话。”
C ,“虽然我也不知道我应该做点什么,但我完全理解,你现在不管怎样想多不为过。“
现在我们知道了,接纳对方的情绪的合理性,肯定不能像A 选项那样给他添堵,应该参考B,C选项的说法告诉他:
我完全理解你现在的心情。而当我们通过这样的表述,帮助他把情绪宣泄出来以后,才算真正把问题关闭。
值得补充一点的是,一对一的道歉要好过当众道歉。这也和”道歉要引导对方释放情绪“原则有关。对方情绪在一对一的道歉
场景中可以毫无限制的发泄出来。反而,在众人面前,对方顾及形象,则不会表达真正的情绪。而且他可能会认为,
你是在借助周边的舆论压力,逼他接受道歉,那他心里可能会更窝火。
所以,牢记”关闭过去“的四大原则,不要让对方一直沉浸在对你的坏印象中。
作为一个有建设性的沟通者,我们要尽量把双方的关系导向未来。