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为什么你总在忙,却没效率

2022-12-08 12:54  瀏覽數:1013  來源:抽香油的二手玫瑰    

上个礼拜我叫朋友出来玩,朋友说:“最近太忙了,改天吧。”我调侃她说:“国家领导人都没你忙,你算算这是第几次
以忙为由拒绝我?”她没回答,却抛给我一个问题:“为什么我每天忙得像个陀螺团团转,却没效率?”
朋友在一家小公司担任人事部主管,说是主管,却一个下属都没有。她来时公司刚成立不久,现如今也只有二十余名
员工。她伴随着公司一路成长,后来工作越来越多,事物越来越杂。每天忙得晕头转向,却发现效率非但没上去,反
而下降了。于是每天焦虑苦恼,陷入了恶性循环。
如今是一个忙碌的时代,所以没有效率就成了一个人头疼的大难题。
做会计的朋友抱怨每天都有处理不完的业务,当护士的朋友抱怨每天都有照顾不玩的病人。他们在工作中根本停不下
来,忙起来真的眼睛都不敢眨,逐渐变成了一台麻木的机器。
但值得思考的是,你的忙碌有效率吗?当一个人的大脑始终循环运转着,就没时间去思考问题,很容易造成无效率的
忙碌。一个人在身心俱疲的情况下,只想着把这件事昨晚,就不会去想如何将它做好。为了尽快完成任务,你倚赖以
往的思路去结局问题,从未想过总结和改进的办法。越想要尽快做完这件事时,越说明你的心思已经不再这件事上了。
就像我们报团去旅游,看到没得景色就匆匆拍下,看到宏伟的建筑就匆匆拍下,然后急忙赶到下一个景点。一日游遍
整座城市,然而归来只觉得脑海里一片空白,留下的仅仅是手机里的一张照片。
只是想着完成,就无法专注。所以在工作中无论你完成多少,对于你来说,你的能力还是和以前一样,丝毫没有提升。
看起来很努力、很忙碌,其实只是一个假象。忙碌和效率本就是两种截然不同的概念。忙碌并不代表者效率高,而效
率高不代表一定要忙碌。
我的大学同学红雨就特别招人嫉妒,每次临近考试,其他人整天泡在图书馆,而她一天只学习三小时,却一直名列前
茅;毕业之后,别人熬夜加班。忙得不可开交,她准时下班,从不拖延,业绩却居高不下。
和她差不过的年轻人,要么疲乏,要么迷茫,但她整天获得逍遥快活,业余爱好一样没落下。于是身边人纷纷向她取
经,后来她干脆发了一条朋友圈分享自己的心得,大致的内容就是要懂得给生活留白。
她下班后经常步行回家,因为这样才有机会静下心来感受城市的繁华,欣赏美丽的夜景,享受生活的美好。这个习惯
不仅锻炼了身体,还让她清空大脑,让身心得到放松,释放掉压力。再繁忙的工作也要留有休息的余地,让工作和生
活处于平衡的状态。给自己一点独立。安静的空间,读读书、散散步、看看风景。
她从来不会让自己的工作时间超出10个小时,因为长时间强迫自己集中在工作上,就会达到一个瓶颈,理解能力和心
理状态会逐渐下降。工作上谨慎认真,不会过分追求速度,以免返工,浪费大量时间。
思考问题遇到瓶颈时,就停下来把已经思考出来的成果记录下来,等下次思考的时候在此基础上继续思考,避免从头
再来。记录工作进展,记录思考某件事的成果,记录笔记和心得。
被工作压得喘不过气的时候,就去健身房跑一跑,在跑的过程中,身心得到了放松,心情都会变得顺畅起来,思维也
会变得活跃。同学的许多有创意的点子就是在跑步的时候冒出来的。
临睡时总结白天的工作,想想明天的工作,将突然冒出来的好想法就记录下来。学会总结前一段时间做过的工作,对
每个节点进行回顾和总结,梳理出一张易错事宜的清单,以便下次复盘。
只有远离无头苍蝇的瞎忙,才能提高效率,才能让自己在工作中真正得到成长。完成一件事之后思考一下,从中得到
了什么或者感悟了什么,这才是我们工作的实质。
所以,当你在工作中发现自己效率低下,每天忙得不可开交却总是做不出成绩的时候,不妨花点儿时间去想明白,合
理规划一下,然后再去做!



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