极简项目管理4
身、环境、解决主体这三个维度组成了理解和分析问题的空间结构。2项目管理的过程就是将复杂问题简单化并予以解决的过
程,降低复杂度的一个重要方法就是结构化。事实上,极简项目管理的过程就是用结构化思维解决问题的过程,具体如下:(
1)按所需开展的管理工作将项目过程分为5个过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。(2)按需要解决的问题将项目管
理分为10个知识领域,我将其称为项目管理的“如来十掌”。(3)为实现项目目标,将上述两个维度的问题进一步分解为
19个步骤,我将这些步骤统一用三个字来表达,为方便记忆我将其称为极简项目管理的“三字经”。3,启动:确立项目的
合法地位和总体要求(目标),宣布项目正式立项(上马)。·规划:编制项目计划,把项目目标具体化,制订达到目标的路
线图。·执行:按计划开展项目活动,把纸面上的成果变成实实在在的成果。·监控:把实际情况与计划要求进行比较,发现
偏差,分析偏差,并在必要时进行变更(包括调整计划或对执行纠偏)。·收尾:按序开展收尾工作,把项目正式关门。4项
目是一个复杂的系统过程,其管理思路可以概括为以下几个方面。(1)明确项目目标(要什么)。(2)确定需要完成什么
(需要得到的结果)。(3)制订需要做什么和怎么做的步骤(计划)。(4)构建考核的基准(范围、进度、成本),组织
好实施人员(管理人员),并在项目过程中通过绩效考核(管理绩效)以确保项目的完成。上述思路可以进一步明确为项目过
程中面对的十个知识领域,也就是项目的十个相互关联的问题。我将其称为极简项目管理的“如来十掌”。4(1)确定项目
的工作内容(范围管理)。(2)确定这些工作要在什么时间完成(进度管理)。(3)确定这些工作要花多大代价完成(成
本管理)。(4)确定这些工作做到什么程度才可以接受(质量管理)。(5)弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目(资源
管理)。(6)如果没有足够的资源,需要外包一些工作给其他公司或个人(采购管理)。(7)项目所涉及的内外部人员之
间需要进行有效沟通,才能较好地相互协调(沟通管理)。(8)如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的
满意(相关方管理)。(9)识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功,并积极加以管理(风险管理)。(10)在上述
9个相互竞争的目标下,如何实现最优(整合管理)。特别说明,请务必熟记“如来十掌”。