极简项目管理5
速回落。2)利益相关方的影响力、项目的风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减
3在古代,人从一个阶段过渡到另一个阶段往往会有一些仪式,如女子十五而笄、男子二十而冠。现代人中学毕业、大学毕业
、参加工作、结婚等也都是标志性事件。在项目中,我们把这些标志性事件叫作里程碑4项目生命周期在项目管理中是如何发
挥作用的呢?具体而言,我们可以借助它对项目过程做如下规划和控制。(1)确定各阶段需要完成哪些工作。(2)明确各
阶段的可交付成果何时产生,如何验证和确认。(3)确定各阶段需要哪些人员参加。(4)确定如何控制风险和验收各个阶
段的成果。这就相当于将一段漫长的马拉松分成了几个短距离长跑,从而使得项目进展能在自己的掌控之内,降低了不确定性
带来的压力。需要特别说明的是,阶段评审有助于进行项目决策。在每个阶段末,通过将项目的绩效与项目的目标进行比较,
可以做出业务上的决策,包括:是否继续进入下一个阶段?如果有问题,需要改正后进入下一个阶段吗?如果问题很严重,是
否需要终止这个项目?等等。所以,在每个项目阶段加入评审环节非常有必要。5在实践中,主要会用到两种生命周期模型:
瀑布型和敏捷型。不同的生命周期有不同的风险处理方式。什么叫瀑布型?比如一个装修项目,先做甲方的需求收集,然后测
量房子、绘制图纸、采购、施工、验收,这些工序分阶段一步步完成,像瀑布一样,一个阶段完成后再进入下一个阶段。6敏
捷型生命周期是通过一系列重复的循环活动来完成项目,通常有两种实现方式:迭代和增量,迭代的本质是一个由模糊逐渐变
清晰的过程,增量则是通过功能的渐进增加将项目落地。需要特别说明的是,人们通常把迭代和增量统称为敏捷型生命周期,
除个别专业人士,一般不做区分。6遇到以下情况应优先选择敏捷型生命周期。(1)需要应对快速变化的环境。(2)需求
和范围难以事先确定。(3)能够以有利于相关人员的方式定义较小的增量改进。敏捷型生命周期正在成为项目管理的新趋势
,因为它可以用于应对快速变化的环境。不同的生命周期有不同的风险处理方式,适用于不同的项目。遗憾的是,人们经常采
用非此即彼的割裂方式来看待敏捷型生命周期与瀑布型生命周期。