我们编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小
却会迅速增大，这是怎么回事呢？原来Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，
还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增加了文档的体积，而且会使打开文档
的速度变慢，影响工作效率。为此，笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”的方法。
1.“另存为”法
在对一篇文章多次修改后，选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这是你会发现Word
文档的体积减小了许多。
2.取消“允许快速保存”
点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。如果为了在
别的机器上查看原汁原味的Word文档，勾选了“嵌入TrueType字体“项，则还需要勾选
”只嵌入所用字符“，否则Word会把所有字体一同”打包“，增大文件的体积。
3.”页面设置“法
在保存之前，点击”文件→页面设置“，在”纸张大小“”页边距“选项卡中选择任意项，先
改变它的值（注意这时不要按”确定“），然后再修改回来，点击”确定“按钮后，你会发
现文档自动刷新，在保存时文档的体积已经减小了。
4.另存为RTF文件
将Word文档保存为文本文件，文件会小很多，但同时也丢失了格式信息。所以笔者采
取另存为”RTF“格式的方法，这样不但格式信息完好，而且能够被许多Windows应用程
序支持，文件体积也会大大减小。
5.”更新域“法
如果再Word文档中插入了目录，则可以采用更新目录的方法来为Word文档”减肥“。具
体步骤是：右击目录，选择”更新域“，在出现的对话框中选择”更新整个目录“，按”确定“
即可。设置后，Word会把整个文档重新分页，这时在保存文档，它的提及就会有所减小。